Løsninger

Løsninger bygget for daglig bruk.

To løsninger bygget rundt konkrete operative problemer. Begge er utviklet fra arbeidsflyten og bakover – med kontroll, sporbarhet og daglig bruk som premiss.

Ordre og innkjøpI daglig bruk

Fra ordrebekreftelse
til avklart ordre

For virksomheter som håndterer mange bestillinger og ordrebekreftelser, kan små forskjeller i pris, antall eller levering skape store konsekvenser.

Utgangspunkt

Den samme ordren finnes i to versjoner: det som ble bestilt, og det leverandøren har bekreftet.

Når volumet er høyt, må noen ellers kontrollere hver linje for hånd. Det er her feil pris, feil antall og utsatt levering slipper gjennom.

Løsningen

Systemet kobler de to versjonene sammen og sammenligner dem felt for felt.

Alt som stemmer passerer. Bare avvik sendes til en ansvarlig, og ingenting endres før et menneske har vurdert det.

Input Bestilling og ordrebekreftelse

To versjoner av den samme ordren.

Kontroll Automatisk kontroll

Pris, antall og levering sammenlignes.

Resultat Avklart ordre

Alt som stemmer går videre. Bare avvik krever en beslutning.

Entreprenør og prosjektvirksomhetI daglig bruk

Gjør prosjektet klart for avlevering.

For entreprenører og andre prosjektvirksomheter som må samle riktig produktinformasjon og dokumentasjon før prosjektet kan avsluttes.

Utgangspunkt

Informasjonen som skal følge prosjektet starter i fakturaer og varelinjer, men ligger spredt hos leverandører og i ulike systemer.

Når koblingen mellom innkjøp, produkt og dokumentasjon gjøres manuelt, blir avleveringen tidkrevende og vanskelig å kvalitetssikre.

Løsningen

Systemet starter med fakturaer, EHF og annen innkjøpsdata og identifiserer produktene som hører til prosjektet.

Prosjektet berikes med all tilgjengelig produktinformasjon og dokumentasjon – for eksempel FDV, EPD, sikkerhetsdatablader, produktdatablader og monteringsanvisninger – strukturert med kilde og versjon slik at grunnlaget er klart for avlevering.

Input Fakturaer og innkjøpsdata

Data virksomheten allerede har.

Berikelse Prosjektet berikes

FDV, EPD og annen tilgjengelig produktdokumentasjon kobles til.

Resultat Klart for avlevering

Et strukturert og sporbart prosjektgrunnlag.

Har dere en arbeidsflyt som stopper mellom systemene?

Beskriv problemet sander@ambleand.no